Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

wave-aspire Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
NIP: 5272847361
Email: [email protected]

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zamówień i świadczenie usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy)
• Obsługa zapytań i komunikacja (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)
• Prowadzenie księgowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni naszych produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)
• Marketing za zgodą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM, poczta elektroniczna)
• Dostawcy usług płatniczych
• Biuro księgowe
• Kancelarie prawne (w razie sporów)
• Organy państwowe (jeśli wymaga tego prawo)

Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana)
• 5 lat – dla danych związanych z dokumentami księgowymi (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• Do czasu wycofania zgody – dla danych przetwarzanych na podstawie zgody
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – dla danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO.

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, napisz do nas na adres: [email protected]

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Realizacji zamówienia (brak danych uniemożliwi wykonanie usługi)
• Zawarcia i wykonania umowy
• Wystawienia faktury (w przypadku żądania faktury VAT)

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do systemów informatycznych
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Kopie zapasowe danych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

Kontakt w sprawie danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:

Email: [email protected]

Adres korespondencyjny:
wave-aspire Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa